Att upprätta ett bokslut är en viktig del av företagets ekonomiska årsbokslut. Med rätt förberedelser kan arbetet bli både enklare och mer effektivt. Bokslutet ger en tydlig sammanställning av företagets ekonomi och används bland annat av Skatteverket, banker och andra intressenter.
Grunden för ett korrekt bokslut är att den löpande bokföringen är fullständig. Alla affärshändelser ska vara registrerade innan bokslutet påbörjas. Kontrollera att kvitton, fakturor, löner och banktransaktioner är bokförda. Ju bättre ordning under året, desto mindre arbete vid bokslut.
Samla in allt som hör till räkenskapsåret, exempelvis kvitton, fakturor, lagerlistor samt kund- och leverantörsreskontra. När alla dokument finns lättillgängliga blir bokslutsarbetet smidigare och risken för fel minskar.
Stäm av att tillgångar, skulder, intäkter och kostnader är korrekta. Jämför med underlag som bankkontoutdrag, fakturalistor och reskontror. Även små differenser kan påverka slutresultatet, så kontrollera noggrant.
Om du upptäcker felaktigheter bör de rättas innan bokslutet färdigställs. Vanliga justeringar är periodiseringar, avskrivningar och reserveringar. Dessa ger en mer rättvisande bild av företagets resultat och ställning.
När avstämningarna är klara kan de slutliga dokumenten tas fram.
Ska upprätta årsredovisning enligt årsredovisningslagen och lämna in till Bolagsverket.
Kan ofta använda ett förenklat årsbokslut.
Dessa dokument ligger till grund för deklaration och eventuell skatteberäkning.
Vanliga fel är att inte stämma av samtliga konton, missa periodiseringar eller glömma underlag. Det är också viktigt att känna till skillnader mellan olika bolagsformer. En tydlig checklista minskar risken för fel.
För många företag är det en fördel att anlita en redovisningsbyrå vid bokslutet. Professionell hjälp säkerställer att bokslutet blir korrekt, sparar tid och bidrar till att lagkrav följs.
För att undvika ett alltför omfattande arbete i bokslutet rekommenderar vi att en avstämning görs varje månad för att ha kontroll över alla konton under räkenskapsåret.
Gyhne & Kristofferson Optik AB
”Upplevs genuint engagerade.”
Ahlström & Persson AB
”Bra support. Engagerad personal.”
Fastighetsbolaget Andalucia del Mar Ärlig
”Snabba svar, hög kvalitet.”
